AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES
Sra. CONSUELO BARRERA DIAZ
Sergenerales@cpsm.gov.co
PROPOSITO PRINCIPAL AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES
Realizar trabajos operativos correspondientes a la prestación de servicios generales en la Caja de Previsión Social Municipal de Bucaramanga encaminados a facilitar la imagen y presentación de la entidad para un mejor estar de los usuarios y servidores y adelantar actividades de mensajería según los requerimientos institucionales.
FUNCIONES ESENCIALES AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES
- Elaborar plan de trabajo para la realización de sus actividades cumpliendo con el Sistema Integral de Gestión.
- Solicitar los recursos necesarios para hacer la limpieza y el mantenimiento oportunamente y de acuerdo a procedimientos establecidos.
- Alistar los insumos y elementos requeridos para realizar las operaciones de servicios generales de acuerdo a la normatividad vigente y los procedimientos institucionales.
- Realizar el aseo y mantenimiento en los servicios o dependencias asignadas teniendo en cuenta las normas de seguridad y los procedimientos institucionales y los planes elaborados.
- Registrar la ejecución del servicio de aseo y mantenimiento en los formatos establecidos y con la periodicidad indicada.
- Entregar el mantenimiento realizado al responsable asignado de acuerdo al procedimiento institucional.
- Manipular (recolección, transporte y almacenamiento) de los residuos teniendo en cuenta las normas de seguridad y los procedimientos institucionales.
- Atender los servicios de cafetería, velando por una buena atención tanto a los usuarios externos como a los funcionarios de todas las dependencias que integran esta dirección de acuerdo a los requerimientos y solicitudes.
- Manejar el flujo interno y externo de correspondencia y documentos de la CPSM de acuerdo con los requerimientos de la ventanilla única y en cumplimiento de los lineamientos de la gestión documental y archivo.
- Realizar las operaciones de ornamentación de áreas comunes cumpliendo con el cronograma establecido.
- Mantener los insumos, elementos de aseo y protección personal en óptimas condiciones de organización y limpieza.
- Detectar anomalías, deficiencias y puntos de mejora para el servicio de acuerdo a las operaciones realizadas.
- Realizar acciones de mejoramiento a las labores asignadas según los requerimientos y debilidades presentadas.
- Mantener los baños y lavamanos en perfectas condiciones de aseo y limpieza y con la dotación necesaria
- Mantener limpios los muebles, enseres, ventanas, vidrios, cortinas, paredes y todo elemento accesorio de las áreas de las oficinas
- Velar por la buena presentación y orden de las oficinas y zonas comunes de la dependencia asignada
- Cumplir con las normas y reglamentación impartida por el Alcalde Municipal, en las áreas de su competencia; así como también las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, Ordenanzas, Acuerdos, Decretos, Manual de Funciones y Reglamentos Internos de la Administración Municipal.
- Responder por el inventario y buen uso de los bienes muebles e inmuebles a su cargo
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, las que reciba por delegación y aquellas inherentes al desarrollo de la dependencia
